3.9.2 Actieve openbaarmaking
De Woo verplicht om documenten uit 11 informatiecategorieën actief openbaar te maken. In 2024 wordt de implementatie van de actieve openbaarmaking van de Woo verder uitgerold conform het verhoogde ambitieniveau medium. Dit betekent dat de gemeente alvast aan de slag gaat met de actieve publicatieplicht via een eigen web omgeving met de naam open.leudal.nl.
In 2024 komen de volgende informatiecategorieën aan bod voor publicatie: (1) wet en regelgeving, (2) organisatiegegevens, (3) raadsstukken, (4) bestuursstukken (agenda en besluitenlijsten) en (5) Woo-dossiers. Indien de wettelijke fasering noodzaakt tot een andere fasering in 2024, wordt de wettelijke fasering gevolgd. De gemeente bepaalt naar beste weten wat deze 5 categorieën inhouden en houdt rekening met de uitleg vanuit het Rijk en landelijke ontwikkelingen in dit kader.
Voor de actieve openbaarmaking worden in 2024 de werkprocessen verder inzichtelijk gemaakt. Er moet achterhaald worden waar alle overheidsinformatie die openbaar gemaakt moet worden vandaan komt en wat wel en niet ontsloten moet worden. De gemeente gaat aan de slag met het creëren van dit overzicht.
Ook dit zal een speerpunt zijn bij de implementatie van de Woo in 2024. De gedachte van een open overheid zal hierbij centraal staan. Voor een succesvolle implementatie van de Woo is het nodig dat medewerkers zich bewust zijn van het belang van transparantie en dit in hun dagelijkse werkzaamheden uitdragen door documenten in begrijpelijke taal te schrijven en juist te archiveren.
Voor deze transitie naar een open overheid staat een wettelijke termijn van 5 jaar.